Webstar Print
Digitale Plattform für individualisierte Print- & Werbematerialien. Von manuellen E-Mail-Prozessen zu einem durchgängigen, digitalen Bestellworkflow.
Eckdaten
Dauer
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Webstar Print wurde entwickelt, um einen vollständig manuellen, zeitaufwendigen Bestellprozess für individualisierte Print- und Werbematerialien abzulösen. Vor Projektstart erfolgten Angebotsanfragen, Korrekturen, Freigaben und Bestellungen per E-Mail, Telefon und Office-Dokumenten – ein Prozess, der fehleranfällig, schwer nachvollziehbar und kaum skalierbar war.
Mit Webstar Print entstand eine zentrale, webbasierte Plattform, über die Geschäftskund:innen individualisierte Printprodukte konfigurieren, anfragen und bestellen können. Gleichzeitig erhalten interne Webstar-Teams ein leistungsfähiges Admin-Backend zur strukturierten Abwicklung aller Aufträge.
Seit dem Launch im August 2024 ist die Plattform produktiv im Einsatz und wird kontinuierlich weiterentwickelt. Sie bildet heute einen durchgängigen digitalen End-to-End-Prozess – von der Produktkonfiguration über Offerten und Proofs bis zur finalen Bestellung.
Webstar Print ermöglicht Geschäftskund:innen eine klare, strukturierte Bestellung von individualisierten Printprodukten:
Auswahl von Produkten mit intuitiven Konfiguratoren
Personalisierung von Layouts, Texten und Varianten
Direkte Anfrage oder Bestellung ohne Medienbruch
Klare Angebots- und Freigabeprozesse
Transparente Statusübersicht über laufende Aufträge
Der Bestellprozess ist bewusst einfach gehalten, reduziert Rückfragen und minimiert Fehler bereits vor der Produktion.
Die Plattform sorgt für spürbare Entlastung im Tagesgeschäft und schafft eine skalierbare Basis für zukünftige Produktgruppen.
Ergebnisse & Nutzen:
Deutlich schnellere Angebots- und Bestellabwicklung
Weniger Fehler durch strukturierte, geführte Prozesse
Hohe Zeitersparnis im Sales- und Innendienst
Zentrale Übersicht über laufende und abgeschlossene Aufträge
Wiederverwendbare Plattform für neue Print- und Werbeprodukte
Reduzierter administrativer Aufwand und höhere Prozessqualität
Kurz: Webstar Print macht individualisierte Printbestellungen planbar, effizient und skalierbar – für Kund:innen ebenso wie für interne Teams.
