FS Invoicing
Digitalisierung des gesamten Rechnungs- & Mahnprozesses bei Feldschlösschen.
Eckdaten
Dauer
2021 - aktuell
Tags
Mit FS Invoicing hat Feldschlösschen seine bisherige, veraltete Rechnungssoftware vollständig abgelöst und durch eine moderne, automatisierte Lösung ersetzt. Die neue Plattform digitalisiert den kompletten Prozess – vom Eingang der SAP-Daten über die Validierung bis zum Versand per Post, E-Mail oder E-Bill.
Seit dem Go-Live 2022 wird das System kontinuierlich weiterentwickelt und verarbeitet heute rund 1’500 Rechnungen pro Tag. Für die Finanzabteilung bedeutet das: weniger Medienbrüche, klare Nachvollziehbarkeit und ein sicherer, effizienter Rechnungsworkflow.
Der bisherige Rechnungsprozess war fehleranfällig, fragmentiert und technisch am Ende seines Lebenszyklus. FS Invoicing ersetzt diese Lösung durch eine zentrale, moderne Plattform.
Die Lösung umfasst:
Automatisierte Übernahme der Rechnungsdaten aus SAP
Anreicherung über CRM- und weitere interne Systeme
Generierung revisionssicherer PDF-Belege
Versand per Post, E-Mail und E-Bill (Postfinance)
UI für Kontrolle & Freigabe der Rechnungen (Web & App)
Speicherung im SAP-Archiv
Dank Microservices, AWS-basierter Verarbeitung und klaren Schnittstellen läuft der Prozess stabil, transparent und ohne manuelle Medienbrüche – selbst bei hohem täglichem Volumen.
FS Invoicing bringt spürbare Entlastung für die Finanzabteilung – sowohl organisatorisch als auch fachlich.
Ergebnisse & Nutzen:
1’500 Rechnungen pro Tag digital verarbeitet
Reduktion manueller Arbeitsschritte
Klare, nachvollziehbare Freigabeprozesse
Weniger Fehler dank standardisiertem Workflow
Einheitliches UI für Prüfung & Versand
Zukunftssichere Basis für weitere Automatisierung
Integrationen: SAP, Postfinance E-Bill, externe Druckdienste
FS Invoicing ist heute das zentrale System zur Rechnungserstellung bei Feldschlösschen – modern, sicher und optimal auf hohe Volumina ausgelegt.
