Eckdaten
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Die Spesen App wurde entwickelt, um einen der häufigsten administrativen Schmerzpunkte in Unternehmen zu lösen: die aufwändige, fehleranfällige und oft papierbasierte Spesenabrechnung. Ziel war es, eine Lösung zu schaffen, die sowohl für Einzelpersonen als auch für Unternehmen einfach nutzbar ist – ohne Schulungsaufwand, Medienbrüche oder komplizierte Prozesse.
Mit der Spesen App erfassen Nutzer:innen ihre Spesen direkt auf dem Smartphone: Belege werden fotografiert, automatisch per KI erkannt und strukturiert gespeichert. Spesen lassen sich kategorisieren, mit Tags versehen und in verschiedenen Währungen erfassen. Die fertigen Reports können als PDF, Excel oder CSV exportiert oder direkt über die Spesen Cloud an die Buchhaltung weitergegeben werden.
Die Lösung wird vollständig in der Schweiz entwickelt und betrieben und erfüllt hohe Anforderungen an Datenschutz, Transparenz und Prozesssicherheit. Heute wird die Spesen App von KMU, Treuhandunternehmen und grösseren Organisationen produktiv eingesetzt.
Kurz gesagt: Die Spesen App kombiniert mobile Einfachheit mit unternehmensweiter Kontrolle. Sie reduziert administrativen Aufwand, sorgt für saubere Buchhaltungsdaten und bietet eine sichere, vollständig digitale Spesenlösung – made and hosted in Switzerland.
Die Spesen App fokussiert konsequent auf Einfachheit und Alltagstauglichkeit:
Belege fotografieren & automatisch erfassen dank KI-gestütztem Scan
Mehrwertsteuer-Sätze für Schweiz, Deutschland und Österreich integriert
Unterstützung mehrerer Währungen (u. a. CHF, EUR, USD, GBP)
Kilometerpauschalen mit automatischer Berechnung
Trinkgeld-Funktion zur korrekten Verbuchung
Flexible Kategorien & Tags für individuelle Auswertungen
PDF-, Excel- und CSV-Exports für Buchhaltung und Abrechnung
Mit wenigen Klicks entstehen saubere, strukturierte Spesenreports – ohne manuelle Nachbearbeitung und ohne Zettelchaos.
Für Unternehmen ergänzt die Spesen Cloud die mobile App um ein webbasiertes Backoffice:
Zentrale Verwaltung von Benutzer:innen, Lizenzen und Rollen
Einheitliche Kategorien, Richtlinien und Workflows für alle Mitarbeitenden
Übersichtliches Dashboard für Spesen, Freigaben und Auswertungen
Nahtlose Exporte in Buchhaltungssysteme (z. B. Bexio) oder strukturierte CSV/PDF-Dateien
Swiss Hosted Cloud mit 100 % Hosting in der Schweiz
Die Cloud-Version eliminiert Medienbrüche zwischen Mitarbeitenden, Backoffice und Buchhaltung und sorgt für transparente, effiziente Spesenprozesse – besonders geeignet für Teams ab fünf Mitarbeitenden.
